GDPR

Az Adatkezelő, mint sportszervezet főbb adatai:
elnevezése: Kozma István Magyar Birkózó Akadémia Alapítvány
székhelye: 1213 Budapest, Hollandi út 8.
adószáma: 18879467-2-43
képviseli: Süle László Csaba kurátor
a továbbiakban: Adatkezelő

1. A tájékoztató célja
A jelen tájékoztató célja, hogy tájékoztatást adjon (i) az Érintettekről kezelt adatok köréről; (ii) az Érintettek jogairól; (iii) és az Adatkezelő által alkalmazott adatvédelmi és adatkezelési elvekről, politikáról, amelyet az Adatkezelő, mint adatkezelő magára nézve kötelező erővel elismer.

2. Az adatkezelés elvei
Az adatkezelés alapelve, hogy biztosítva legyen a hatályos jogszabályoknak megfelelő személyes adatok védelme. Az Adatkezelő a személyes adatokat a jóhiszeműség és a tisztesség, illetve az átláthatóság elveinek, valamint a hatályos jogszabályok és jelen tájékoztató rendelkezéseinek megfelelően kezeli. A kezelt személyes adatok köre arányban áll az adatkezelés céljával, azon nem terjeszkedhet túl. Az Adatkezelő gondoskodik a személyes adatok biztonságáról, megteszi azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, és kialakítja azokat az eljárási szabályokat, amelyek biztosítják, hogy a felvett, tárolt, illetve kezelt adatok védettek legyenek, illetőleg megakadályozzák azok véletlen elvesztését, jogtalan megsemmisülését, jogosulatlan hozzáférését, jogosulatlan felhasználását és jogosulatlan megváltoztatását, jogosulatlan terjesztését. E kötelezettség teljesítésére az Adatkezelő minden olyan harmadik felet figyelmeztet, akik részére személyes adatokat továbbít.

3. A személyes adatok kezelésének célja, jogalapja és a kezelt adatok köre
Az Adatkezelő, mint sportszervezet a sportág jellege szerinti biztonságos sporttevékenység, folytatásához szükséges feltételek biztosítására vonatkozó kötelezettségének teljesítése érdekében és a következő célok megvalósítására kezeli az Érintett adatait:

− eseményekre érkezők regisztrálása,
− akadémiára jelentkezők adatainak kezelése,
− belépőkártyák kiadása,
− kulcsok kiadása,
− kültéri konditerem használata,
− sajtó munkatársainak regisztrálása.

Az Adatkezelő a fent ismertetett bármelyik adatkezelési cél megvalósítása érdekében kezelhet személyes adatokat. Az Adatkezelő a megadott személyes adatokat az e pontban írt céloktól eltérő célokra nem használja fel.
Az Érintett a sporttevékenység folytatásához, a sporteseményeken történő részvételhez, valamint a sporttevékenységhez kapcsolódó létesítmények és eszközök használatához köteles személyes adatait megadni az Adatkezelő részére. A személyes adatok megadásának elmaradása a sporttevékenység folytatásának, a sporteseményen történő részvételnek, valamint a sporttevékenységhez kapcsolódó létesítmény és az eszközök használatának is akadályát képezi.

4. A kezelt személyes adatok köre és jogalapja
Kezelt adatok köre Adatkezelés jogalapja
1. név: GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont /hozzájárulás/,
illetőleg GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont /szerződéskötés/
 

2. lakcím: GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont /hozzájárulás/,
illetőleg GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont /szerződéskötés/
 

3. anyja neve GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont /hozzájárulás/,
illetőleg GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont /szerződéskötés/
 

4. 18 éven aluli Érintett szülőjének vagy gondviselőjének neve: GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont /hozzájárulás/, illetőleg GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont /szerződéskötés/

5. születési hely és idő: GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont /hozzájárulás/, illetőleg
GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont /szerződéskötés/

6. egyesülete: GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont /hozzájárulás/, illetőleg GDPR 6. cikk (1) bek. 3 b) pont /szerződéskötés/

7. státusza: GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont /hozzájárulás/, illetőleg GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont /szerződéskötés/

8. telefonszám: GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont /hozzájárulás/

9. e-mail cím: GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont /hozzájárulás/

10. adott évben megkezdett iskolai osztály: GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont /hozzájárulás/

11. adott eseményen történő részvétel: GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont /hozzájárulás/

5. Az adatok megismerésére jogosult
Az érintett személyes adatait fő szabály szerint az Adatkezelő munkavállalói ismerhetik meg az adatkezelés céljával kapcsolatos feladataik ellátása érdekében. Az Adatkezelő csak kivételes és jogszabály által meghatározott esetben, kizárólag a szükségesség és arányosság követelményének figyelembe vételével adja át az Érintett személyes adatait más állami szervek számára.
A személyes adatokat az Adatkezelő nem továbbítja harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére.

6. Az adatkezelés időtartama:
− a jelentkezési lap aláírásától kezdődően a tagsági jogviszony fennállása a tagsági jogviszony megszűnését követően, a törvényes kötelezettségekkel összhangban,
− a használatba vételtől a használat alatt, valamint a használat megszűnését követően, a törvényes kötelezettségekkel összhangban,
− a birtokba lépéstől a birtoklás alatt, valamint a birtoklás megszűnését követően, a törvényes kötelezettségekkel összhangban,
− az eseményre történő regisztrációtól kezdődően az esemény alatt, valamint az
eseményt követően, a törvényes kötelezettségekkel összhangban,
− adott esetben a hozzájárulás visszavonásáig.

7. Az Érintett jogai, érvényesítésük módja
Az Érintett jogosult a róla kezelt adatok körét megismerni. E körben az Érintett kérheti, hogy az Adatkezelő tájékoztassa, kezeli-e az Érintett személyes adatát, és ha igen, akkor az általa kezelt személyes adatokhoz biztosítson számára hozzáférést. Az Érintett a személyes adatok kezeléséről bármikor írásban, az Adatkezelő címére küldött ajánlott vagy tértivevényes-ajánlott levélben tájékoztatást kérhet. A tájékoztatáskérést az Adatkezelő akkor tekinti
hitelesnek, ha a megküldött kérelem alapján az Érintett egyértelműen beazonosítható.

4. A tájékoztatáskérés kiterjedhet az Érintettnek az Adatkezelő által kezelt adataira, azok forrására, az adatkezelés céljára, jogalapjára, időtartamára, az esetleges adatfeldolgozók nevére és címére, az adatkezeléssel összefüggő tevékenységekre, valamint a személyes adatok továbbítása esetén arra, hogy kik és milyen célból kapták vagy kapják meg az Érintett adatait. Az Adatkezelő az Érintett jogai gyakorlására irányuló kérelmének a teljesítését nem tagadja meg, kivéve, ha bizonyítja, hogy az Érintettt nem tudja azonosítani. Az Érintett által kért további másolatokért az Adatkezelő adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthat fel.
Az Érintett jogosult a róla kezelt pontatlan, hiányos adatok helyesbítését, kiegészítését kérni. Az Érintett adatai kiegészítését kiegészítő nyilatkozat útján kérheti. Az Érintett jogosult a róla kezelt adatok törlését kérni. Az Adatkezelő haladéktalanul köteles törölni mindazon adatokat, (i) melyekre a jövőben már nincs szükség; (ii) melyeket az Érintett hozzájárulásával kezelt, és amelyekre vonatkozó hozzájárulást az Érintett visszavonta; (iii) melyeket az Érintettről jogellenesen kezelt (jogellenes adatkezelésnek minősül mindazon adatok kezelése, melyeket az Adatkezelő a sportról szóló 2004. évi I. törvény szerinti
kötelezettségek teljesítése érdekében kezel); (iv) melyekre jogszabály kötelezi. Az Adatkezelő az adattörlésről lehetőségeihez képest köteles tájékozatni mindazokat, akik korábban a törölt személyes adat kezelésével foglalkoztak.
A törlési kérelem megtagadható (i) a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából; vagy (ii) ha a személyes adatok kezelésére jogszabály felhatalmazást ad; valamint (iii) jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez. A törlési kérelem megtagadásáról az Adatkezelő minden esetben tájékoztatja az Érintettet, megjelölve a törlés megtagadásának indokát. Személyes adat törlésére irányuló
igény teljesítését követően a korábbi (törölt) adatok már nem állíthatók helyre.
Az Érintett a róla kezelt adatokkal kapcsolatos jogsértés esetén panasszal fordulhat az Adatkezelőhöz. Ennek keretében kérheti (i) azt, hogy az Adatkezelő adjon tájékoztatást személyes adatai kezeléséről; (ii) személyes adatainak helyesbítését; (iii) személyes adatainak törlését vagy zárolását (a kötelező adatkezelés kivételével). Az Érintett jogosult a róla kezelt adatok felhasználásának korlátozását kérni (i) a helyesbítés, illetve a kiegészítés megtörténtéig a pontatlan adatok vonatkozásában (ebben az esetben a
korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát); (ii) ha nem járul hozzá az adatai törléséhez (és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását), de az adatkezelés jogellenes; (iii) ha az adatkezelés célja megvalósult, és az Adatkezelőtől függetlenül, a róla kezelt adatokra a saját jövőbeni jogi igényei előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, vagy jogai védelméhez szüksége van.
Az Adatkezelő az Érintettről kezelt adatok helyesbítéséről, törléséről vagy korlátozásáról értesíti mindazokat, akivel a személyes adatot közölni volt köteles. Az Érintett jogosult a róla nyilvántartott személyes adatokat olvasható formában megkapni az Adatkezelőtől abból a célból, hogy azokat más adatkezelőnek továbbítsa.

5. Az Érintett tiltakozhat személyes adatainak kezelése ellen, (i) ha a személyes adatok kezelése kizárólag az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez vagy az Adatkezelő vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges; (ii) ha az adatkezelés célja közvetlen üzletszerzés, közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás; vagy (iii) ha az adatkezelésre közérdekű feladat teljesítése érdekében kerül sor. Az Adatkezelő az Érintett
tiltakozásának jogszerűségét megvizsgálja, és ha a tiltakozás megalapozottságát megállapítja, az adatkezelést megszünteti, és a kezelt személyes adatokat zárolja, továbbá a tiltakozásról és az annak alapján tett intézkedésekről értesíti mindazokat, akik részére a tiltakozással érintett személyes adatok korábban továbbításra kerültek. Ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul, az Érintett jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. A hozzájárulás visszavonását ugyanolyan egyszerű módon lehetővé teszi az Adatkezelő, mint annak megadását.

8. Az Adatkezelő adatközlési joga

Az Adatkezelő az Érintettek személyes adatait bérszámfejtéssel megbízott külső cég, könyvelőiroda, adóhivatal, társadalombiztosítási szerv, egészségpénztári szakigazgatási szerv, ügyvédi iroda számára, a Érintett jelen előzetes tájékoztatását követően átadhatja.

9. Az Adatkezelő adattovábbítási joga
Az Adatkezelő jogosult és köteles minden olyan rendelkezésére álló és általa szabályszerűen tárolt személyes adatot az illetékes hatóságoknak továbbítani, amely személyes adat továbbítására őt jogszabály vagy jogerős hatósági kötelezés kötelezi. Ilyen adattovábbítás, valamint az ebből származó következmények miatt a Adatkezelő nem tehető felelőssé. Az Adatkezelő az Érintettről kezelt adatokat (harmadik ország, nemzetközi szervezet) részére nem kívánja továbbítani.
 

10. Adatfeldolgozás
Az Adatkezelő a tevékenysége ellátásához adatfeldolgozókat vehet igénybe (pl. informatikus, könyvelő, foglalkozás-egészségügyi szolgáltató). Az adatfeldolgozók önálló döntést nem hoznak, kizárólag az Adatkezelővel kötött szerződés, és a kapott utasítások szerint jogosultak eljárni. Az adatfeldolgozók a részükre az Adatkezelő által továbbított és általuk kezelt vagy feldolgozott személyes adatokat a GDPR által előírt rendelkezésekkel összhangban rögzítik, kezelik, illetve dolgozzák fel, és erről nyilatkozatot tesznek az Adatkezelő részére. Az Adatkezelő ellenőrzi az adatfeldolgozók munkáját. Az adatfeldolgozók további adatfeldolgozó igénybe vételére csak az Adatkezelő hozzájárulásával jogosultak.
 

11. Az Adatkezelési Tájékoztató módosítása
Az Adatkezelő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen tájékoztatót egyoldalú döntésével bármikor módosítsa. Az Érintett elfogadja a tájékoztató mindenkor hatályos rendelkezéseit, ezen túlmenően az Érintett további beleegyezésének kikérésére nincsen szükség.  Az Adatkezelő folyamatos hozzáférést biztosít a Érintett részére a tájékoztató mindenkor hatályos rendelkezéseihez.
 

12. Az Érintett jogorvoslathoz való joga
Bármilyen, adatkezeléssel kapcsolatos kérdéssel, észrevétellel felkereshető az Adatkezelő írásban, az Adatkezelő címére küldött ajánlott vagy tértivevényes-ajánlott levélben. Az Érintett az adatkezeléssel kapcsolatos panaszával közvetlenül a Nemzeti Adatvédelmi és
Információszabadság Hatósághoz (cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.; telefon: +36-1-391-1400; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; honlap: www.naih.hu) fordulhat.
Az Érintett jogainak megsértése esetén bírósághoz fordulhat. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az érintett választása szerint – az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható. Az Adatkezelő kérésre tájékoztatja az Érintettet a jogorvoslat lehetőségéről és eszközeiről.